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往復はがきへの宛名差し込み印刷
テンプレート(ファイル)は下記[ダウンロード]からダウンロードしてください。
クリックするとそれぞれ拡大表示されます。

宛名縦書き、文面縦書き
(位置の説明は下の[体裁について]にあります) |

宛名横書き、文面横書き
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 宛名縦書き、文面横書き |
 宛名横書き、文面縦書き |
体裁について(ワードファイル作成について)
- 用紙設定を200mm×148mm(往復はがきのサイズ)にして、袋とじ設定しています。
- 宛名面・文面でそれぞれ、余白・行間・フォントサイズ・書体等の変更ができます。
- 宛名縦書き・文面縦書きのファイルは画面上、宛名面が右側になっていますが、
印刷すると宛名は左側(正常位置)に印刷されます。
- プリンタ(印刷機)への給紙は宛名面が左になります。
- ファイルはdoc、docx、xls、xlsxを用意しています。
仕上がり見本
- 見本に表示されている文字列の枠線は、テキストボックスの外枠です。
実際の差し込み印刷ファイルでは、[色なし]にしています。
- 郵便番号のテキストボックスは番号下の線と、線より上のはがきの縁になります。
試し印刷して位置がずれていたら、移動して調整してください。
ダウンロード
ファイルはdoc、docx、xls、xlsxを用意しています。
- ご使用のオフィスソフトのバージョンに合わせてダウンロードしてください。
- 環境によるでしょうが「保護ビュー」ではとても崩れて表示されるようです。
右クリックで指定のフォルダに保存後、ウイルスチェックをしてからご使用ください。
- ファイル名 s=差込 a=宛名 b=文面 t=縦書き y=横書き at-by=宛名縦書き・文面横書き
- 住所録は「はがき宛名印刷」で使っていたものと異なります。こちらを使ってください。
- 「はがき宛名印刷」の住所録は近日中にワードファイルとともに更新の予定です。
- 住所録(エクセルファイル)の説明は住所録からご覧ください。
書体、文字サイズ、文字色、レイアウトの変更
- テキストボックスを移動・削除すれば
レイアウトの変更ができます。
- テキストボックス内の文字を選択して、
文字サイズ・フォント(書体)・色を変更できます。
- このままの設定では、
住所1・17文字、住所2・17文字、住所3・17文字、
氏名・10文字、連名・10文字が枠内に印刷できます。
- 連名欄に入力する場合はスペースで文字数をそろえると名前の位置が揃います。
- エクセルファイルでの最大文字数を上記に設定しています(データの入力規則)。
宛名差し込み印刷手順
- 解説の図はワード2013で作成していますが、
操作手順は2003以前(doc)、2007以降(docx)も同じです。
1.オフィスソフトのバージョンにあったファイル(ワード・エクセル)をダウンロードし、
なるべく、同じフォルダに保存する。
エクセルファイルに住所録データを入力する。
(ワードファイルは往復はがきフォーマットで選択、住所録(エクセルファイル)は共通)

2.ワードファイルを開く
ダウンロードして初回起動の時
右のメッセージが出たら「いいえ」を押す。
3.ワードメニューの
[差し込み文書]−
[差し込み印刷の開始]−
[差し込み印刷ウィザード]を選択
手順1・2は[次へ]をクリック
手順3/6で[参照]からファイルを指定
2回目以降起動時(データファイルを指定したワード文書を保存して終了した次の起動時)は、
右上のメッセージで「はい」を押すとデータファイルは取り込まれる。

4.手順 5/6 までは[次へ]をクリックして進みます。
5.手順 5/6 で印刷状態の確認・宛先の除外ができます。
宛先の除外・整理は、エクセルファイルで整理する方が簡単だと思われます。
6.手順 6/6 の[印刷]をクリックして、
印刷データ範囲を指定する(右図)。
7.印刷ダイアログボックスが表示されるので、
確認して印刷する。

住所1・2欄の半角数字は漢数字に変換されます。(縦書きの場合)
- エクセルデータで[3丁目15番1号]と入力すると[三丁目一五番一号](縦書き)になります。
- 全角算用数字はそのまま印刷されます。
- 住所3欄には漢数字変換の設定をしていません。
- 解除するには、テキスト内の文字列を選択して右クリックし、[フィールドの編集]−[フィールドオプション]−[数字を漢数字に変換する]のチェックを外します。
郵便番号の位置
郵便番号枠の位置は以下の通りです(定形郵便の場合)。

参考 http://www.post.japanpost.jp/zipcode/zipmanual/p05.htm 日本郵便
印刷する前に
本番印刷をする前に、郵便番号位置の確認など、試し印刷をしてください。
このページのファイル等について
- どなたもダウンロードして往復はがき宛名印刷にお役立て下さい。
会員登録・費用の発生などは一切ありません。
再配布はご遠慮ください。紹介リンクは大歓迎です。
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