封筒宛名印刷(角3縦書き)

エクセルデータをワードファイルに差し込み印刷(テンプレートで簡単)


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角3封筒への差し込み宛名印刷(縦置き、縦書き)

印刷仕上がり見本

  • 見本に表示されている文字列の枠線は、テキストボックスの外枠です。
  • 実際の差し込み印刷ファイルでは、色なしにしています。
  • ファイルはdoc、docx、xls、xlsxを用意しています。
角3封筒角3封筒宛名印刷[角3用Word]をダウンロードしてください 角3封筒(下部に社名等印刷してある場合)角3封筒宛名印刷(社名欄あり)[角3用Word(下空き)]をダウンロードして下さい

書体、文字サイズ、文字色、レイアウトの変更

  • テキストボックスを移動・削除すればレイアウトの変更ができます。
  • 住所録(エクセルデータ)の該当列が[空]ならば空欄のままとなります。
  • テキストボックス内の文字を選択して、文字サイズ・フォント(書体)・色を変更できます。
  • 角3封筒の場合、このままの設定で、
    住所1・25文字、住所2・25文字、住所3・25文字、
    宛名1・25文字、宛名2・20文字、宛名3・18文字
     が枠内に印刷できます。

ダウンロード


ver. 角3用Word 角3用Word(下空き) 住所録Excel
2003以前用 角3縦 doc 角3縦 下空き doc 住所録 xls
2007以降用 角3縦 docx 角3縦 下空き docx 住所録 xlsx
 ご使用のオフィスソフトのバージョンに合わせてダウンロードしてください。
 住所録は、角3用をはじめ各封筒サイズに共通です。入力前に説明をご覧ください。

宛名差し込み印刷手順

  • 解説の図はワード2013で作成していますが、
    操作手順は2003以前(doc)、2007以降(docx)も同じです。
    各サイズ共通ですので、一つの大きさで慣れてしまえば、あとは簡単です。
1.オフィスソフトのバージョンにあったファイル(ワード・エクセル)をダウンロードし、
  なるべく、同じフォルダに保存する。
  エクセルファイルに住所録データを入力する。
  (ワードファイルは封筒の大きさで選択、住所録(エクセルファイル)は共通)
ワード差し込み印刷手順 1-3
2.ワードファイルを開くワード データ差し込みメッセージ
 ダウンロードして初回起動の時
 右のメッセージが出たら「いいえ」を押す。
3.ワードメニューの
 [差し込み文書]−
 [差し込み印刷の開始]−
 [差し込み印刷ウィザード]を選択
  手順1・2は[次へ]をクリック
  手順3/6で[参照]からファイルを指定

 2回目以降起動時(データファイルを指定したワード文書を保存して終了した次の起動時)は、
 右上のメッセージで「はい」を押すとデータファイルは取り込まれる。
ワード差し込み印刷手順 4-6
4.手順 5/6 までは[次へ]をクリックして進みます。
5.手順 5/6 で印刷状態の確認・宛先の除外ができます。
  宛先の除外・整理は、エクセルファイルで整理する方が簡単だと思われます。
6.手順 6/6 の[印刷]をクリックして、差し込み印刷レコード範囲
  印刷データ範囲を指定する(右図)。
7.印刷ダイアログボックスが表示されるので、
  確認して印刷する。
印刷ダイアログボックス




 プリンタ・設定については下段の
 「印刷機(プリンタ)について」 をご覧ください。



住所欄1・2の半角数字は漢数字に変換されます。

  • エクセルデータで[3丁目15番1号]と入力すると[三丁目一五番一号](縦書き)になります。
  • 全角算用数字はそのまま印刷されます。
  • 解除するには、テキスト内の文字列を選択して右クリックし、[フィールドの編集]−[フィールドオプション]−[数字を漢数字に変換する]のチェックを外します。

郵便番号枠

  • 郵便番号枠はヘッダ内に「隠し文字」として置いています。
  • このまま印刷しても、これらの図は印刷されません。
  • 表示されない時は、[Wordのオプション]−[表示]−[隠し文字]に
    チェックを入れると表示されます。
  • 郵便番号枠を印刷するときは、ヘッダに入り、
    [Wordのオプション]−[表示]−[印刷オプション]−[隠し文字を印刷する]に
    チェックを入れてください。
  • 郵便番号枠の位置は以下の通りです(定形外郵便の場合)。
    定型外郵便番号枠について
    参考 http://www.post.japanpost.jp/zipcode/zipmanual/p05.html 日本郵便

印刷機(プリンタ)について

  • 直線的に給紙できるプリンタ(背面用紙セット・前面に排紙)が良いでしょう。反転給紙(紙がU字状に搬送される)のプリンタでは、給紙トラブルが起きる可能性が高くなります。
  • 180度回転設定で印刷すると良いでしょう(封筒の底部分から給紙−用紙縦置き)。
  • B4プリンタ以上が必要でしょう。A4プリンタでも角3封筒は印刷できるものがあるようです。
  • 本番印刷をする前に、郵便番号位置の確認など、試し印刷をしてください。

このページのファイル等について

  • どなたもダウンロードして封筒宛名印刷にお役立て下さい。
    会員登録・費用の発生などは一切ありません。
    再配布はご遠慮ください。紹介リンクは大歓迎です。
  • ご使用の際、不具合・損害が生じた場合でも、当方では一切の責任を負いません。
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    なるべく早く改修いたします。メール 電話042-753-0743
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